Niet zomaar een administratiekantoor
Hoewel ik ben opgeleid tot accountant, bied ik mijn diensten aan in de vorm van een administratiekantoor. Dit betekent voor mij als financieel professional dat ik mezelf breder kan inzetten, voor de klant betekent dit aanzienlijk lagere tarieven met de kwaliteiten van een accountant. Naast kennis van boekhouden en fiscaliteiten ben ik behoorlijk technisch onderlegd. Dit stelt me in staat om administratieve processen te optimaliseren waarbij automatisering een belangrijke rol vervult. Daarbij is het uitgangspunt dat de administratie betrouwbaar wordt ingericht en zo min mogelijk tijd in beslag neemt. Deze tijdswinst kan besteed worden aan een diepgaande analyse van de cijfers en de groei van jouw onderneming.
Van 9 tot 5 naar 24/7
Als online dienstverlener heb ik de luxe om vanuit huis te werken. Hierdoor ben ik niet gebonden aan vaste kantoortijden, je kunt me vragen stellen via mail of WhatsApp. E-mails en Whatsapp worden doorgaans binnen 1 werkdag beantwoord. De meeste afspraken verlopen online via Zoom videochat. Een afspraak inplannen gaat heel eenvoudig via Calendly, een agenda applicatie die naadloos te integreren is met jouw favoriete kantoor software. Een 24-uurs maatschappij betekent niet dat je als professional altijd moet werken, het betekent juist dat beschikbare tijd veel efficiënter kan worden ingedeeld. Zo zul je als ondernemer merken dat online dienstverlening heel persoonlijk kan zijn.
Online boekhouding en administratie
De tijd van een telraam en een schoenendoos met bonnetjes is gelukkig voorbij. De meeste ondernemers maken reeds gebruik van digitale administratie. Dit lukt al aardig met een Excel document, met online boekhoudsoftware is er nog veel meer mogelijk. Meestal worden deze pakketten aangeboden als SaaS (Software as a Service). De data wordt online opgeslagen en is via een beveiligde verbinding toegankelijk. Updates op het gebied van techniek én wetgeving worden automatisch doorgevoerd, data wordt online opgeslagen met opties voor offline gebruik. Zo heb je als ondernemer altijd zicht op de laatste cijfers. Binnen het systeem kunnen vervolgens rechten worden toegekend per afdeling, werknemer of aan een externe dienstverlener zoals de boekhouder. En die schoenendoos met bonnetjes? Die worden in de overstap van analoog naar digitaal gescand en verwerkt.
Plug&Play E-boekhouden
Als klanten besluiten om de volledige administratie uit te besteden kies ik voor Exact Online. Dit is een bekend administratief pakket met uitgebreide mogelijkheden om diverse pakketten zoals webshops, POS’en, banken, declaratie tools etc. te koppelen. Daarnaast zijn er voor accountants diverse handige functies aanwezig die me de volledige controle geven over de administratie. Ik maak daarnaast gebruik van Fiscaal Gemak door Unit4. Dit is een veelzijdig pakket dat is overgenomen door Exact waarmee de integratie van de boekhouding en fiscale aangiftes gewaarborgd blijft.
Naast een full-service oplossing is het ook mogelijk om taken te verdelen, dit is wederom een voordeel van administratie in de cloud. Zo kunnen klanten hun eigen boekhouding verzorgen via een pakket als e-Boekhouden.nl. Dit is een zeer laagdrempelig boekhoudprogramma dat ook nog eens heel betaalbaar is.
Leer meer over maatwerk online boekhouden, informeer naar de aanpak van EcomCijfers.
